Politique de confidentialité

Les Ailes de Venise, SASU, 5 rue Saint-Benoît, 75006 Paris, éditrice du site Graines Voyageuses, est responsable du traitement des données décrites ci-dessous. Pour toute question, écrivez à lesailesdevenise@gmail.com.

Le site ne traite que les données que vous saisissez volontairement, dans quatre circonstances distinctes.

1. La demande de devis. Prénom, nom, adresse électronique, téléphone, nom et adresse de l’établissement, type d’établissement, ainsi que les informations relatives au voyage envisagé (destination, effectifs, dates, transport, hébergement, et vos éventuelles remarques en texte libre). Base légale : l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).

2. La demande du guide de financement. Votre adresse électronique, saisie dans l’un de nos formulaires « guide de financement ». Elle sert à vous envoyer le guide, puis des informations sur le financement des voyages scolaires. Base légale : votre consentement (article 6.1.a). Chaque courriel comporte un lien de désinscription, qui vous retire immédiatement de la liste.

3. L’espace enseignant. Un compte s’y crée avec votre seule adresse électronique ; la connexion passe par un lien envoyé par courriel, valable 60 jours et à usage unique (nous n’en conservons qu’une empreinte cryptographique, jamais le lien lui-même, et aucun mot de passe). Vos projets de voyage y enregistrent ce que vous saisissez dans le questionnaire : établissement (nom, adresse, académie, SIRET, nom du chef d’établissement, coordonnées du porteur de projet), voyage (dates, destinations, niveaux, effectifs), budget, situation sociale du groupe exprimée en nombres (élèves boursiers, familles en difficulté, élèves en situation de handicap), ainsi que les courriers de demande de subvention que vous rédigez. Base légale : l’exécution du service que vous demandez (article 6.1.b). L’adresse du compte rejoint aussi la liste d’information du guide de financement, dont chaque envoi permet de se désinscrire.

Le dossier de présentation au conseil d’administration enregistre les informations que vous y saisissez : établissement, voyage, équipe pédagogique et accompagnateurs (nom et qualité), devis et budget. Lorsque vous l’envoyez, une copie vous est adressée par courriel, et une autre parvient à l’équipe de Graines Voyageuses pour vous accompagner.

4. La demande d’entretien de mécénat. Nom de l’entreprise, votre nom, adresse électronique, téléphone, formule envisagée et message, saisis dans le formulaire de la page « Devenir mécène ». Ces informations nous parviennent par courriel et servent uniquement à répondre à votre demande ; elles ne rejoignent aucune liste de diffusion. Base légale : l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b).

Aucun nom d’élève n’est demandé nulle part : les informations sur le groupe sont des effectifs et des nombres. Nous vous invitons à ne pas nommer d’élève dans les champs libres et les courriers.

Le site dépose un cookie strictement nécessaire, gv_session, lorsque vous vous connectez à l’espace enseignant. Il maintient votre session pendant 90 jours au plus, disparaît si vous vous déconnectez, et est exempté de consentement. Le site ne dépose aucun cookie publicitaire.

Avec votre accord, exprimé via le bandeau qui s’affiche à votre première visite, nous utilisons Google Analytics 4 pour mesurer la fréquentation du site (pages consultées, provenance des visites, appareil utilisé) et le LinkedIn Insight Tag pour mesurer l’efficacité de nos campagnes LinkedIn. Ces données servent uniquement à améliorer le site et nos communications (article 6.1.a, consentement). Si vous refusez, ou tant que vous n’avez pas répondu, aucun de ces traceurs n’est chargé. Votre choix, accepté ou refusé, est retenu par votre navigateur. Google et LinkedIn traitent ces données aussi hors de l’Union européenne, dans le cadre de leurs clauses contractuelles types.

Vous pouvez changer d’avis à tout moment :

• Brevo, pour l’envoi de tous nos courriels (confirmation de devis, guide de financement, liens de connexion) et la tenue de la liste d’information ;
• Make et Google Sheets, pour l’enregistrement des demandes de devis dans notre outil de suivi commercial ;
• notre agence partenaire, qui établit le devis du voyage.

Les projets de l’espace enseignant et leurs courriers ne sont transmis à aucun tiers : ils restent dans notre base, à votre seul usage. Seul le dossier de présentation au conseil d’administration, lorsque vous choisissez de l’envoyer, parvient à l’équipe de Graines Voyageuses. Aucune donnée n’est vendue ni cédée.

• Demandes de devis : 3 ans à compter de votre demande ou de notre dernier échange, puis suppression.
• Demandes d’entretien de mécénat : 3 ans à compter de votre demande ou de notre dernier échange, puis suppression.
• Compte enseignant et projets : supprimés au plus tard 2 ans après votre dernière connexion, et à tout moment sur simple demande.
• Liste d’information du guide : jusqu’à votre désinscription, par le lien présent dans chaque courriel ou sur demande.
• Liens de connexion : 60 jours, à usage unique.

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition et de portabilité sur vos données. Pour l’exercer, écrivez à lesailesdevenise@gmail.com. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Le site et sa base de données (PostgreSQL) sont hébergés par Scalingo SAS en France. Brevo et Make hébergent également leurs traitements dans l’Union européenne.