Financer son voyage scolaire
Ce guide est conçu pour vous faire gagner du temps. Pour chaque source de financement, vous trouverez : le montant exact, les conditions d'éligibilité, la démarche pas à pas, les documents à préparer et les contacts directs, afin que vous puissiez passer à l'action immédiatement.
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Sommaire
- Aides institutionnelles nationales : Pass Culture, JPA/ANCV, Chemins de Mémoire, OFAJ, Erasmus+
- Financements mémoriels : FNAM, Souvenir Français, Fondation pour la Mémoire de la Shoah
- Collectivités territoriales : Région, Département, Mairie : contacts et démarches
- Mécénat, Trousse à Projets & taxe d'apprentissage : Entreprises locales, défiscalisation, crowdfunding, SOLTéA
- Autofinancement & contribution des familles : Idées pratiques, FSL/FSC détaillé, aides sociales
- Les 7 règles d'or du financement : les conseils des enseignants expérimentés
Cliquez un thème : ses dispositifs se colorent dans la vue d'ensemble ci-dessous. Le détail de chaque dispositif (démarches, documents, contacts) suit la vue d’ensemble, famille par famille.
Vue d'ensemble des dispositifs de financement Résumé rapide ; détails et contacts dans les fiches suivantes
| Dispositif | À quoi ça sert ? | Montant indicatif | Conditions principales | Délai |
|---|---|---|---|---|
| Pass Culture | Finance des activités culturelles (spectacles, musées) liées au voyage | 20-30 €/élève | Tous établissements, via ADAGE | Immédiat |
| JPA / ANCV | Subvention nuitées pour établissements en zones prioritaires ou rurales | Variable (forfait projet) | REP, rural, boursiers > 30 % | Le 25 du mois précédant le départ |
| Chemins de Mémoire | Finance transports et entrées vers les lieux de mémoire (guerre, histoire) | Transport + entrées | Lieux de mémoire, secondaire | ≈3 semaines avant la commission |
| Taxe d'apprentissage (SOLTéA) | Une entreprise fléche vers votre lycée le solde d'un impôt qu'elle doit déjà | Variable | Lycées pro/techno habilités, voyage lié à la formation | Campagne 26 mai → 21 oct. |
| FNAM (André Maginot) | Subventionne les voyages mémoriels, en échange d'un devoir des élèves | Quelques centaines à ~2 000 € (transport) | Programme centré sur des lieux de mémoire ; dossier parrainé | Avant le voyage, date à confirmer |
| Le Souvenir Français | Finance les voyages sur les lieux de mémoire, co-organisés avec le comité local | Fixé par le comité départemental | Co-organisation avec le comité ; objet strictement mémoriel | Dès la conception du projet |
| Fondation / Mémorial de la Shoah | Voyage d'étude à Auschwitz clé en main, ou soutien à un projet mémoriel | Voyage gratuit, hors acheminement | 1re et Terminale, classe entière, production finale exigée | Voyages : 1er-21 sept. et 2-15 mars |
| OFAJ | Aide franco-allemande pour les échanges scolaires avec l'Allemagne | Variable | Voyage Allemagne, partenaire requis | Selon le type de rencontre, voir la fiche |
| Classes d'eau (agences de l'eau) | Aide forfaitaire pour un projet pédagogique construit autour de l'eau | 600 € (Rhin-Meuse) | Maternelle à la 6e, dans le périmètre de l'agence | 7 sept. → 1er nov. 2026 |
| Erasmus+ KA122 | Subvention européenne couvrant voyage, séjour et formation des accompagnateurs | 100 €/él. + voyage + séjour | UE + 6 pays associés, appel annuel | Appel 2027 à paraître (2026 : 19 févr.) |
| Conseil Régional | Subvention territoriale pour les lycées : montant et critères variables selon la région | Jusqu'à 3 000 € | Lycées surtout, selon région | Septembre |
| Conseil Dép. | Subvention territoriale pour les collèges : montants variables selon le département | 150 à 1 500 € | Collèges surtout | Octobre |
| Mairie | Soutien de la commune, souvent pour les projets à dimension citoyenne ou locale | 100 à 500 € | Tous, projets civiques valorisés | Variable |
| Mécénat entreprise | Don d'une entreprise locale, défiscalisé à 60 %, en échange d'une convention signée | Variable (défiscalisé 60 %) | Tous EPLE, convention obligatoire | Dès que possible |
| Enfance & Montagne | Fonds de dotation des moniteurs de ski, pour les classes de montagne | Variable (150 000 € en 2025-2026) | Écoles élémentaires, 4 nuits mini, montagne métropolitaine | 29 nov. 2026 (hiver, printemps, été 2027) |
| Trousse à Projets | Crowdfunding pédagogique : les proches des élèves contribuent en ligne sur une plateforme dédiée | ≈ 1 800 € en moyenne | Tous, campagne 6-8 semaines | Lancer tôt |
| FSL / FSC (élèves) | Aide individuelle de l'établissement pour les élèves en difficulté financière avérée | 50-300 €, sur dossier | Élèves en difficulté financière | 6 sem. avant |
| IGESA (familles Armées) | Les familles relevant du ministère des Armées obtiennent une aide au séjour | 4,14 €/jour/enfant | Parent civil ou militaire de la Défense, séjour 5 jours mini | Jusqu'à 12 mois après |
| Chèques Vacances | Les familles paient une partie avec leurs chèques ANCV (si l'agence est partenaire) | Apport famille | Agence partenaire ANCV requise | Dès réservation |
Aides institutionnelles nationales Subventions publiques · à solliciter en priorité absolue
Ces aides sont financées par l'État et des organismes publics nationaux ou européens : leurs critères sont identiques sur tout le territoire. Elles constituent le socle prioritaire de tout financement : c'est par elles qu'il faut toujours commencer, avant de solliciter des partenaires locaux. Certaines s'activent sans démarche particulière (Pass Culture), d'autres nécessitent un dossier formel déposé dans des délais stricts (JPA, Erasmus+). Elles sont cumulables entre elles et avec les autres sources de financement de ce guide. Lisez chaque fiche attentivement : un dossier incomplet ou déposé hors délai est systématiquement refusé.
Pass Culture · Part collective
Le Pass Culture · Part Collective est une dotation annuelle attribuée automatiquement à chaque établissement par le Ministère de l'Éducation Nationale. Elle finance uniquement les activités culturelles certifiées intégrées au voyage pédagogique (musées, spectacles, ateliers) : elle ne couvre ni le transport ni l'hébergement. C'est l'aide la plus simple à mobiliser : aucun dossier, aucune condition : activez-la en premier.
6è-3è : 25 €/élève (tous les collégiens)
Lycée 2de-CAP : 30 €/élève | 1re-Term : 20 €/élève
Ex. : classe de 30 lycéens de 2de = 900 € disponibles
Comment faire : démarche pas à pas
- Identifier le référent culture de votre établissement (souvent le chef d'établissement ou un enseignant désigné).
- Se connecter à ADAGE avec vos identifiants Éducation Nationale : accès et guides d’utilisation sur la page ADAGE d’Éduscol
- Créer votre projet culturel dans ADAGE en décrivant les activités du voyage (musée, spectacle, atelier…).
- Sélectionner un prestataire certifié par le Pass Culture parmi les structures référencées sur la plateforme.
- Valider la réservation : le paiement est automatiquement prélevé sur l'enveloppe de l'établissement.
Documents à préparer
- Identifiants ADAGE (demandés au chef d'établissement)
- Description du projet culturel (objectifs pédagogiques)
- Devis du prestataire certifié Pass Culture
Contacts & liens directs
- Plateforme ADAGE (accès et guides) : eduscol.education.gouv.fr
- Info Pass Culture : pass.culture.fr · espace enseignants
- Référent culture d'académie : via le rectorat
- Email support : adage@culture.gouv.fr
Gagnez du temps : votre espace enseignant prépare le texte de votre projet culturel, prêt à coller dans ADAGE, à partir des informations de votre voyage.
Préparer le texte ADAGE ›JPA · Ma Classe en Voyage (via ANCV)
La JPA (Jeunesse au Plein Air), via l'ANCV, subventionne les nuits de voyage pour les établissements en zones prioritaires ou comptant un fort taux de boursiers. Elle verse directement une aide à l'EPLE, calculée par nuit et par élève éligible. Si votre établissement est REP, rural ou dépasse 30 % de boursiers, c'est l'une des aides les plus rapides à obtenir.
Pas de barème national garanti : chaque comité fixe ses propres plafonds par projet.
L'ANCV alloue des fonds à la JPA qui attribue directement à l'établissement (bons ou virement).
Zones rurales isolées
Fort taux de boursiers (+ de 30 %)
Pas de condition sur la destination.
Comment faire : démarche pas à pas
- Vérifier l'éligibilité de votre établissement sur jpa.asso.fr (critères et procédure détaillée).
- Créer votre demande sur la plateforme en ligne jpa-aides.fr : la procédure est entièrement dématérialisée (plus aucun dossier papier ni envoi par email).
- Renseigner en ligne les pièces demandées : liste nominative élèves, attestation boursiers, projet pédagogique, devis agence.
- Déposer la demande complète au plus tard le 25 du mois qui précède le mois du départ (exemple : départ en mars, dépôt au plus tard le 25 février). La notification définitive arrive entre le 25 et le 30 de ce même mois.
- Recevoir la notification d'accord et le versement sur le compte de l'EPLE.
Documents à préparer
- Compte sur la plateforme jpa-aides.fr (dépôt en ligne)
- Liste nominative des élèves participants
- Attestation du taux de boursiers (secrétariat)
- Projet pédagogique du voyage
- Devis de l'agence de voyage
- RIB de l'établissement (EPLE)
Contacts & liens directs
- Dépôt des demandes : jpa-aides.fr (plateforme officielle)
- Infos et critères : jpa.asso.fr
- Email (questions uniquement) : contact@jpa.asso.fr
- Tél. : 01 44 41 13 13
- Adresse : 25 rue Mirabeau, 75016 Paris
Gagnez du temps : votre espace enseignant prépare le récapitulatif à recopier, champ par champ, sur la plateforme des aides JPA, à partir des informations de votre voyage.
Préparer la fiche de saisie JPA ›Chemins de Mémoire · DMCA / BAPIM
Les Chemins de Mémoire, gérés par le Ministère des Armées, financent les voyages sur les grands lieux de mémoire (Normandie, Verdun, Auschwitz, Mont-Valérien…). Cette aide couvre tout ou partie du transport et des droits d'entrée, et reste très peu sollicitée malgré des budgets disponibles chaque année. Si votre voyage a une dimension mémorielle, déposez votre dossier tôt : des enveloppes restent souvent non utilisées en cours d'année.
Prise en charge partielle ou totale du transport et des droits d'entrée sur les sites de mémoire.
Montant variable selon composition du groupe et destination.
Voyages sur lieux de mémoire : Normandie, Verdun, Alsace, Auschwitz-Birkenau, Mont-Valérien, Oradour-sur-Glane…
Comment faire : démarche pas à pas
- Contacter en priorité votre correspondant académique DMCA (coordonnées auprès du BAPIM, page Nous contacter de cheminsdememoire.gouv.fr).
- Constituer le dossier pédagogique : objectifs, programme du séjour, liste des sites visités, niveau de classe.
- Envoyer le dossier au BAPIM en visant une commission (CICP) qui se tienne avant votre départ. La CICP se réunit 4 fois par an, mais le ministère ne publie que la prochaine date : le dossier doit lui parvenir environ 3 semaines avant. Relevé le 11/10/2026 : la prochaine commission, dernière de 2026, se tient la semaine du 2 novembre 2026, avec un dépôt au plus tard le jeudi 15 octobre 2026 inclus. Un dossier arrivé après est reporté à la commission suivante. Vérifiez la date en cours sur le site officiel avant de vous engager.
- Attendre la notification d'accord puis confirmer la réservation avec l'agence.
- Après le voyage, envoyer un bref compte-rendu pédagogique au BAPIM.
Documents à préparer
- Projet pédagogique du voyage
- Liste des sites de mémoire visités
- Nombre d'élèves et niveau de classe
- Devis transport et hébergement
- RIB de l'établissement
Ce que la procédure scolaire exige en propre
Les établissements scolaires ne suivent pas la procédure générale du ministère : la leur a ses propres règles, vérifiées le 28 août 2026.
- Le soutien est plafonné à 25 % du coût global prévisionnel du projet, et n'intervient qu'en complément d'un plan de financement mobilisant vos fonds propres et d'autres subventions, publiques ou privées. Constituez donc le reste d'abord.
- L'imprimé doit porter l'avis de l'autorité académique dont relève l'établissement : c'est une signature à demander tôt, elle conditionne la recevabilité.
- Il faut y faire figurer le numéro SIRET et le numéro EDUCNAT de l'établissement, ainsi que les dates du projet et l'ensemble des financements prévus.
- Le dossier part au choix par courrier (DMCA/SDMC/BAPIM, 60 boulevard du Général Martial Valin, 75509 Paris Cedex 15) ou par courriel à dmca-bapim.correspondant.fct@intradef.gouv.fr, accompagné d'un RIB.
- Après le voyage, l'établissement doit produire un compte rendu (bilan, carnet de voyage, exposition, vidéo, site) et un bilan financier détaillé, transmis à la DMCA dans les six mois suivant la réalisation.
Contacts & liens directs
- Site officiel : cheminsdememoire.gouv.fr
- Email BAPIM : dmca-bapim.correspondant.fct@intradef.gouv.fr
- Courrier : DMCA/SDMC/BAPIM, 60 bd Gal Martial Valin, 75509 Paris Cedex 15
- Page contact : cheminsdememoire.gouv.fr/fr/nous-contacter
Gagnez du temps : votre espace enseignant prépare la fiche de recopie de votre demande de subvention, à partir des informations de votre voyage.
Préparer la fiche de recopie ›Aides institutionnelles nationales (suite) OFAJ et Erasmus+ · pour les projets européens
Ces deux dispositifs s'adressent aux projets de voyages à dimension européenne et offrent des financements parmi les plus élevés de ce guide. L'OFAJ soutient spécifiquement les échanges franco-allemands : il est accessible à tous les niveaux et finance une part significative des frais de séjour. Erasmus+ KA122 est le programme phare de l'Union européenne : il peut couvrir le voyage, l'hébergement ET la formation des accompagnateurs, pour des destinations dans les 27 États membres de l'UE et 6 pays tiers associés (Islande, Liechtenstein, Norvège, Macédoine du Nord, Serbie, Türkiye). Ces dossiers sont plus complexes à monter mais le gain financier en vaut largement l'effort : n'hésitez pas à solliciter votre DAREIC (référent Erasmus+ du rectorat). Les délais de dépôt sont fixes et non négociables : planifiez dès septembre.
OFAJ · Office Franco-Allemand pour la Jeunesse
L'OFAJ (Office Franco-Allemand pour la Jeunesse) finance les échanges scolaires entre la France et l'Allemagne, quel que soit le niveau de classe. Il couvre une partie significative des frais de séjour et peut aider à identifier un établissement partenaire allemand si vous n'en avez pas encore. C'est le financement incontournable pour tout voyage scolaire en Allemagne.
L'OFAJ finance une part des frais de transport international et d'hébergement. Montant calculé selon la destination, le nombre de participants et la durée du séjour.
Séjours en Allemagne ou projets bilingues franco-allemands. Nécessite un établissement partenaire allemand (ou trouver via l'OFAJ).
Comment faire : démarche pas à pas
- Trouver un établissement partenaire en Allemagne via la bourse de partenariat OFAJ sur scolari.ofaj.org ou contacter directement l'OFAJ.
- S'inscrire sur scolari.ofaj.org et créer votre projet de mobilité.
- Remplir le formulaire de demande en ligne avec les détails du séjour (dates, programme, partenaire).
- Le délai dépend du type de rencontre (vérifié le 11/10/2026 sur ofaj.org) :
- Échange avec hébergement dans la famille du partenaire (le cas le plus courant) : la date limite est fixée par votre rectorat d'académie, pas par l'OFAJ. C'est l'établissement de la classe qui voyage qui dépose. Demandez la date à votre rectorat dès septembre.
- Rencontre en tiers-lieu : dossier au moins 3 mois avant le début de la rencontre, avec deux échéances annuelles : 31 janvier pour les rencontres jusqu'en juillet, 31 mai pour celles de septembre à décembre. C'est l'établissement du pays hôte qui dépose.
- Rencontre trilatérale : au moins 3 mois avant, déposée par le partenaire coordinateur.
- Région frontalière : 1 mois avant suffit.
- Après accord, signer la convention OFAJ et procéder aux réservations.
- Envoyer le rapport final dans les 2 mois après le retour (condition pour les subventions suivantes).
Documents à préparer
- Formulaire de demande en ligne (scolari.ofaj.org)
- Convention de partenariat avec l'établissement allemand
- Programme détaillé du séjour
- Budget prévisionnel
- Accord du chef d'établissement
Contacts & liens directs
- Plateforme : scolari.ofaj.org
- Email : csp@ofaj.org
- Tél. Paris : +33 1 40 78 18 18
- Bureaux : 51 rue de l'Amiral Mouchez, 75013 Paris
- Site : ofaj.org
Gagnez du temps : votre espace enseignant prépare la fiche de recopie de votre demande OFAJ, à partir des informations de votre voyage.
Préparer la fiche de recopie OFAJ ›Erasmus+ KA121 (accrédité) / KA122 (ponctuel)
Erasmus+ est le programme européen de mobilité scolaire, accessible à tous les établissements français pour des voyages dans les 27 États membres de l'UE et 6 pays tiers associés (Islande, Liechtenstein, Norvège, Macédoine du Nord, Serbie, Türkiye). Il finance le transport, l'hébergement, la préparation culturelle et linguistique, avec un bonus automatique de 125 € par élève défavorisé. Le dossier demande 10 à 15 heures de travail mais représente le financement le plus élevé de ce guide : commencez en octobre pour un dépôt en février. Attention au calendrier du projet : les projets retenus démarrent entre le 1er juin et le 31 décembre de l'année de l'appel, pour une durée de 6 à 18 mois. Un voyage prévu avant juin ne peut donc pas être couvert par l'appel de la même année.
Soutien organisationnel : 100 €/élève (mobilité groupe)
Voyage : forfait par tranche de distance (ex. 500-1999 km = 309-417 €/pers.)
Séjour : 80 €/j (Groupe 3) à 140 €/j (Groupe 1, ex. Allemagne, Pays-Bas)
Inclusion : 125 € suppl. par élève désavantagé (boursiers, handicap)
KA122 : tous les établissements, sans accréditation, via appel à projets annuel (~février)
Comment faire : démarche pas à pas
- Contacter votre DAREIC au rectorat DÈS SEPTEMBRE pour un accompagnement personnalisé (contact sur site du rectorat).
- Pour KA122 : surveiller l'appel à projets annuel sur monprojet.erasmusplus.fr : l'appel 2026 a clos le 19 février 2026 à 12h, heure de Bruxelles. L'appel 2027 n'était pas encore publié le 11/10/2026 (agence.erasmusplus.fr) : sa date limite sera connue à sa parution, attendue à l'automne.
- Créer votre compte sur EU Login (webgate.ec.europa.eu/cas) et remplir le formulaire de candidature en ligne.
- Décrire le projet : objectifs pédagogiques, compétences visées, activités prévues dans le pays partenaire.
- Après obtention : signer la convention de subvention et réaliser les activités de préparation (cours de langue, formation culturelle).
- Envoyer le rapport final obligatoire via EU Survey dans les 60 jours après la fin du projet.
Documents à préparer
- Formulaire EU en ligne (monprojet.erasmusplus.fr)
- Accord du chef d'établissement + cachet officiel
- Budget prévisionnel détaillé
- Description du projet pédagogique (objectifs, activités, évaluation)
- Accord de l'établissement accueillant (lettre de soutien)
- Plan de dissémination des résultats
Contacts & liens directs
- Plateforme candidature : monprojet.erasmusplus.fr
- Email ANEFA : info@agence.erasmusplus.fr
- Tél. ANEFA : +33 1 42 34 10 00
- DAREIC du rectorat (contact sur site du rectorat)
- Guide du programme : erasmus-plus.ec.europa.eu/fr/erasmus-programme-guide
Gagnez du temps : votre espace enseignant prépare le brouillon des rubriques de votre candidature, prêt à coller, à partir des informations de votre voyage.
Préparer le brouillon de candidature ›Votre établissement veut devenir accrédité Erasmus+ (KA121) ?
L'accréditation KA121 permet à un établissement de recevoir des financements Erasmus+ sur plusieurs années, sans avoir à repostuler à chaque appel annuel. C'est un statut institutionnel reconnu, plus stable et souvent mieux doté que le KA122 ponctuel. La demande d'accréditation s'engage à l'échelle de l'établissement (et non d'un seul voyage), avec un plan pluriannuel de mobilité.
- Contacter la DAREIC du rectorat pour vérifier l'éligibilité et bénéficier d'un accompagnement gratuit tout au long de la démarche.
- Créer ou vérifier le compte EU Login de l'établissement sur webgate.ec.europa.eu/cas : c'est le portail d'accès à toutes les plateformes européennes.
- Sur monprojet.erasmusplus.fr, choisir l'action « Accréditation Erasmus » (et non « Candidature KA122 ») et remplir le formulaire de demande.
- Rédiger un Plan de Mobilité Erasmus (PME) : document décrivant la vision, les objectifs pédagogiques et les types de mobilités envisagés sur 3 à 5 ans. La DAREIC peut vous aider.
- Déposer le dossier lors de l'appel à accréditation annuel (en 2026, clôture le 29 septembre à 12h, heure de Bruxelles). Le résultat est communiqué en ~4 mois par l'ANEFA.
- Une fois accrédité, l'établissement soumet chaque année une demande de subvention simplifiée, sans repostuler à la compétition générale. Les mobilités se réalisent selon le PME validé.
Avantages de l'accréditation KA121 vs KA122 ponctuel : financement pluriannuel garanti · pas de compétition annuelle · montants généralement plus élevés · reconnaissance institutionnelle de l'établissement au niveau européen · démarches simplifiées d'une année à l'autre.
Classes d'eau · Agences de l'eau
Les agences de l'eau sont des établissements publics de l'État. Chacune lance son propre appel à projets « classe d'eau » : une aide forfaitaire pour un projet pédagogique construit autour de l'eau : sa qualité, son cycle, les milieux aquatiques. Les montants et les dates ci-dessous sont ceux de l'agence Rhin-Meuse, la seule dont nous ayons vérifié la campagne 2026-2027. Chaque agence a ses propres règles : cherchez celle de votre bassin.
Trois projets éligibles au maximum par établissement.
Établissement situé dans le périmètre de l'agence (liste des communes concernées publiée par l'agence).
Comment faire : démarche pas à pas
- Vérifier que votre commune relève du périmètre de l'agence : la liste est téléchargeable sur son site.
- Créer votre compte sur la plateforme Rivage (rivage.eau-rhin-meuse.fr) avant de déposer : le mot de passe est envoyé par courrier sous 8 jours. C'est le point qui fait rater la date limite.
- Construire le projet pédagogique autour de l'eau : cycle de l'eau, qualité, milieux aquatiques, visite d'une station d'épuration ou d'une rivière.
- Déposer le dossier en ligne pendant la fenêtre de dépôt.
- Attendre la notification, prévue courant janvier 2027 pour la campagne en cours.
Documents à préparer
- Compte validé sur la plateforme Rivage (à demander tôt)
- Projet pédagogique détaillé, centré sur l'eau
- Niveau et effectif de la classe
- Budget prévisionnel du projet
Contacts & liens directs
- Appel à projets : eau-rhin-meuse.fr · classes d'eau
- Plateforme de dépôt : rivage.eau-rhin-meuse.fr
- Autres bassins : cherchez « classe d'eau » suivi du nom de votre agence (Seine-Normandie, Loire-Bretagne, Adour-Garonne, Rhône-Méditerranée-Corse, Artois-Picardie)
Gagnez du temps : votre espace enseignant prépare votre dossier de candidature classe d'eau, à partir des informations de votre voyage.
Préparer le dossier classe d'eau ›Financements mémoriels Trois financeurs associatifs, en complément des Chemins de Mémoire
Si votre voyage comporte une dimension mémorielle (champs de bataille de 14-18, plages du Débarquement, lieux de la Résistance ou de la Shoah), vous ne dépendez pas seulement du ministère des Armées. Trois structures associatives financent ces déplacements, avec des logiques très différentes : l'une demande une production écrite des élèves, l'autre exige une co-organisation locale, la troisième organise elle-même le voyage. Elles se cumulent entre elles et avec les Chemins de Mémoire. Un point commun à retenir avant de lire les trois fiches : aucune ne finance un voyage sur la seule foi de sa destination. Ce qui est examiné, c'est l'objet mémoriel du programme et le travail pédagogique qui l'entoure, et, pour deux d'entre elles, la qualité de la relation nouée avec un interlocuteur local.
Fédération nationale André Maginot (FNAM)
La FNAM est une fédération d'associations d'anciens combattants, reconnue d'utilité publique depuis 1933 et agréée par le ministère de l'Éducation nationale. Depuis plus de vingt-cinq ans, elle subventionne des voyages scolaires sur les lieux de mémoire, du primaire au lycée.
Ce qu'elle finance exactement : essentiellement les frais de transport des élèves vers des lieux de mémoire, pas l'hébergement, pas les activités. Ne construisez pas votre plan de financement en attendant qu'elle couvre le séjour.
Quels voyages sont concernés, et lesquels ne le sont pas. Le critère n'est pas la destination, c'est l'objet mémoriel du programme. La fédération cite parmi ses voyages soutenus le Chemin des Dames, la Somme, Péronne, Verdun, les plages du Débarquement, la Normandie, Berlin et la Pologne, donc l'étranger est bien éligible. En revanche, un séjour linguistique ou culturel à Berlin, sans programme construit autour des lieux de mémoire, ne relève pas de ce dispositif. Le fil conducteur de la fédération est la mémoire des conflits contemporains et l'éducation à la défense.
Exemples publiés par la fédération : 500 € pour un lycée d'Aurillac (mai 2024) ; 9 500 € répartis entre 4 collèges et 3 lycées parisiens (février-avril 2024).
⚠️ Des plafonds de 1 500 € en France et 2 000 € à l'étranger circulent sur des sites tiers : nous n'avons pas trouvé de source officielle FNAM les confirmant. À faire préciser lors de votre appel.
Voyages dont le programme porte sur des lieux de mémoire, en France comme à l'étranger.
La condition à connaître avant tout : le parrainage
⚠️ Hypothèse à confirmer auprès de la fédération. Plusieurs sources concordantes (que nous n'avons pas pu recouper avec un document officiel de la FNAM) indiquent que la demande doit être parrainée par le président d'un groupement affilié à la FNAM, par le référent régional, ou par un administrateur. Le parrain participerait à la constitution du dossier, rédigerait une note de présentation et le transmettrait au siège avant le 15 décembre de l'année en cours. Si c'est exact, cela change tout : la première démarche n'est pas d'écrire au siège, mais de trouver votre groupement local. C'est la première question à poser au téléphone.
Comment faire : démarche pas à pas
- Appeler la fédération au 01 40 46 71 40 et poser trois questions : qui peut parrainer mon dossier dans mon département ? quelle est la date limite de dépôt cette année ? quel est le plafond de prise en charge ?
- Identifier le groupement affilié de votre département (carte des groupements sur le site de la fédération) et prendre contact avec son président.
- Constituer le dossier avec lui : programme du voyage, lieux de mémoire visités, niveau et effectif, objectifs pédagogiques, budget transport détaillé.
- Déposer avant le voyage, sans exception : la fédération ne finance pas un déplacement déjà effectué.
- Inscrire les élèves au Prix de la Mémoire et du Civisme : ils sont invités à rédiger un devoir individuel sur leur expérience. Quatorze lauréats reçoivent leur prix dans les salons d'honneur de l'Hôtel de Ville de Paris. C'est la contrepartie attendue, et un argument fort dans la demande.
Contacts & liens directs
- Site officiel : federation-maginot.com
- Email : fnam@maginot.asso.fr · Téléphone : 01 40 46 71 40
- Courrier : 24 bis boulevard Saint-Germain, 75005 Paris
Gagnez du temps : votre espace enseignant prépare le courrier à la fédération et le descriptif de votre projet, à partir des informations de votre voyage.
Préparer le courrier à la FNAM ›Le Souvenir Français
Association forte de près de 1 600 comités locaux, Le Souvenir Français se présente comme le principal financeur des voyages mémoriels en France : il indique avoir apporté plus d'un million d'euros de soutien aux voyages scolaires en 2019. C'est le dispositif le plus décentralisé du guide : la décision et le montant relèvent du comité départemental, jamais du siège.
Quels voyages ont le plus de chances d'aboutir. Les exemples que l'association met en avant sont presque tous en France : Verdun, le Chemin des Dames, la Somme, la Normandie, le Vercors, les Glières, la Provence. À cela s'ajoutent, selon des sources secondaires, les camps de déportation. Deux conséquences pratiques : un voyage mémoriel de proximité (sur un site de votre région ou d'une région voisine) est le mieux placé ; un voyage lointain sans lien avec l'action du comité local l'est beaucoup moins. Et l'objectif doit être strictement mémoriel : une visite de cimetière militaire greffée sur un séjour touristique ne relève pas de ce dispositif.
Champs de bataille 14-18, plages du Débarquement, maquis et hauts lieux de la Résistance, camps de déportation.
La condition qui décide de tout : la co-organisation
Le voyage doit être co-organisé avec un responsable du Souvenir Français : délégué général ou président de comité départemental. Ce n'est pas une formalité administrative : c'est la nature même du dispositif. Le comité n'achète pas votre projet, il le construit avec vous. Concrètement, il peut ouvrir des accès, fournir un intervenant, un porte-drapeau, orienter vers les bons sites, et il attend une participation des élèves à un temps de recueillement. Un dossier envoyé sans contact préalable a peu de chances d'aboutir.
Comment faire : démarche pas à pas
- Trouver le comité de votre département sur le-souvenir-francais.fr, puis appeler le délégué général ou le président.
- Le rencontrer avant d'arrêter le programme. Demandez-lui quels sites il vous conseille, ce que son comité peut apporter, et quel montant il a l'habitude d'accorder : les pratiques varient d'un département à l'autre.
- Construire le projet pédagogique avec lui : lieux, travail préparatoire en classe, temps de recueillement, restitution après le retour.
- Déposer la demande auprès du comité avec le budget prévisionnel.
- Inviter le comité à la restitution et lui envoyer un compte-rendu. C'est ce qui fait renouveler l'aide d'une année sur l'autre.
Contacts & liens directs
- Site officiel : le-souvenir-francais.fr · sorties scolaires et voyages
- Siège (pour être orienté vers votre comité) : infos@souvenir-francais.com · 01 48 74 53 99
- Courrier : 20 rue Eugène Flachat, 75017 Paris
Gagnez du temps : votre espace enseignant prépare le courrier au comité départemental et votre projet pédagogique, à partir des informations de votre voyage.
Préparer le courrier au comité ›Fondation pour la Mémoire de la Shoah & Mémorial de la Shoah
Deux voies distinctes, à ne surtout pas confondre : elles n'ont ni le même public, ni la même procédure, ni le même calendrier.
Voie 1 : le voyage d'étude clé en main du Mémorial de la Shoah. Ce n'est pas une subvention : le Mémorial organise lui-même une dizaine de voyages d'étude d'une journée à Auschwitz-Birkenau, financés par la Fondation et encadrés par ses historiens. La participation aux journées de voyage est gratuite ; restent à votre charge l'acheminement jusqu'à l'aéroport et les éventuels visas.
Classes entières, accompagnées de deux professeurs, sur la base du volontariat.
Une production finale est exigée : exposition, atelier d'écriture, pièce de théâtre, film, site.
Voie 2 : le soutien de la Fondation à votre propre projet. La commission Enseignement de la Shoah soutient des ressources pédagogiques, des actions éducatives et des formations d'enseignants, et finance chaque année une centaine de voyages pédagogiques vers des lieux de mémoire de la Shoah, en France et en Europe. Les règles de dépôt sont précises et méritent d'être lues avant de se lancer :
- Le co-financement est obligatoire : la Fondation ne finance jamais seule. Constituez d'abord vos autres sources.
- Aucun soutien rétroactif : un projet déjà réalisé n'est pas finançable.
- Pour un voyage, une préparation et un suivi sont obligatoires : le déplacement seul ne suffit pas.
- Le porteur doit être une organisation, publique ou privée : un projet n'est jamais porté par un particulier. C'est donc l'établissement qui dépose, pas l'enseignant à titre personnel.
- Le dossier doit être déposé au minimum 3 mois avant la réalisation, et la décision intervient dans un délai de 3 à 6 mois à compter du dossier complet. Autrement dit : comptez large.
Fenêtres de dépôt des voyages pédagogiques (relevées le 11/10/2026 sur le site de la Fondation) : la fenêtre du 1er au 21 septembre 2026, pour les voyages des deux premiers trimestres 2027, est close ; la prochaine court du 2 au 15 mars 2027, pour les voyages du dernier trimestre 2027. La date limite des autres projets était fixée au 15 septembre 2026. Vérifiez ces fenêtres sur le site avant de préparer votre dossier.
Contacts & liens directs
- Voyages d'étude du Mémorial : memorialdelashoah.org · voyages d'étude à Auschwitz
- Déposer un projet : fondationshoah.org · proposer un projet à la commission Enseignement de la Shoah
Gagnez du temps : votre espace enseignant prépare le dossier de projet pédagogique et son budget, à partir des informations de votre voyage.
Préparer le dossier FMS ›Collectivités territoriales Région, Département, Mairie · des aides proches de vous, souvent méconnues
Les collectivités territoriales ont des compétences éducatives directes et des budgets pour les projets scolaires. Ces aides sont très variables mais souvent sous-exploitées. La démarche est simple : un courrier ou email au service Éducation de la collectivité suffit pour initier le contact. Envoyez dès septembre.
Comment trouver le bon interlocuteur ? Pour la Région : sur le site « [nom-de-la-region].fr », rubrique « Lycées » ou « Éducation ». Pour le Département : sur « [numerodep].fr » ou « [nom-departement].fr », rubrique « Collèges ». Votre chef d'établissement connaît souvent le bon contact : sollicitez-le en priorité.
| Collectivité | Montant indicatif | À qui écrire | Objet du courrier recommandé |
|---|---|---|---|
| Conseil Régional (compétence lycées) | Jusqu'à 3 000 € (transport surtout) | Service Éducation & Lycées du Conseil Régional de votre région | « Demande de subvention pour la logistique d'encadrement d'un voyage pédag. · lycée [nom] · année [XXXX] » |
| Conseil Départemental (compétence collèges) | 150 à 1 500 € selon les projets | Service Éducation du Conseil Départemental (numéro via le site du dép.) | « Demande d'aide aux sorties scolaires · collège [nom] · projet pédagogique [destination] » |
| Mairie / Commune | 100 à 500 € | Service des affaires scolaires de la Mairie (accueil de la Mairie) | « Demande de soutien à un projet éducatif · école/collège/lycée [nom] · classe [niveau] » |
| Région Île-de-France (lycées seulement) | Jusqu'à 70 % des coûts culturels | DRAC Île-de-France et Rectorat de Paris/Versailles/Créteil | Dispositif EAC : nécessite un partenaire culturel structuré (association, musée, compagnie) |
| Région AURA (lycées montagne) | Jusqu'à 3 000 € pour le transport | Conseil Régional AURA Service Lycéens à la montagne · auvergnerhonealpes.fr | « Demande aide transport · dispositif Lycéens à la montagne · lycée [nom] » |
Modèle de courrier universel (à adapter)
Objet : Demande de subvention pour projet pédagogique de [collège/lycée nom]
Madame, Monsieur,
Enseignant(e) de [matière] au [nom établissement] ([ville]), je me permets de solliciter le soutien de [nom collectivité] dans le cadre d'un projet de voyage pédagogique prévu pour [mois/année], en destination de [lieu], avec [n] élèves de [niveau].
Ce projet s'inscrit dans le programme officiel de [matière/niveau] et vise à [objectif pédagogique concret]. Le budget total est de [X €], dont [X €] restés à financer.
Je reste disponible pour tout complément d'information et vous adresse mes sincères salutations.
[Signature : nom, établissement, coordonnées, cachet chef d'établissement]
Gagnez du temps : votre espace enseignant prépare les courriers de demande à la Région, au Département et au maire, avec le budget prévisionnel, à partir des informations de votre voyage.
Préparer les courriers aux collectivités ›Mécénat d'entreprise & Trousse à Projets Mobiliser la communauté locale, avec défiscalisation
Ces deux leviers permettent de faire financer le voyage par des acteurs extérieurs à l'Éducation nationale : entreprises locales et entourage des élèves. Le mécénat d'entreprise repose sur un don en argent ou en nature, ouvrant droit à une réduction d'impôt de 60 % pour l'entreprise donatrice : c'est un argument commercial concret à mettre en avant. La Trousse à Projets est une plateforme de crowdfunding pédagogique conçue pour les voyages scolaires, où parents, grands-parents et proches contribuent en ligne sur 6 à 8 semaines. Ces deux approches valorisent le projet éducatif et créent un lien entre l'école et son territoire. Plus la campagne est lancée tôt (idéalement avant les fêtes de Noël), plus elle a de chances d'atteindre ses objectifs.
Mécénat d'entreprise
Principe : Les EPLE sont des organismes d'intérêt général. Tout don d'une entreprise ou d'un particulier ouvre droit à une réduction d'impôt.
Taux de défiscalisation :
- Entreprises : 60 % du montant du don (limite : 20 000 € ou 0,5 % du CA)
- Particuliers : 66 % du montant (limite : 20 % du revenu imposable)
Démarche :
- Identifier les entreprises locales liées à la thématique
- Rédiger un dossier de 2 pages (projet, objectifs, budget, retombées)
- Rencontrer le directeur / DRH avec le chef d'établissement
- Signer une convention de mécénat (modèles officiels sur culture.gouv.fr)
- C'est l'établissement qui délivre le reçu fiscal à l'entreprise : formulaire Cerfa n°11580*05 (reçu pour don à organisme d'intérêt général). Sans ce reçu, pas de réduction d'impôt pour le mécène : c'est votre argument de démarchage.
Service juridique de votre rectorat pour valider la convention.
Cerfa 11580*05 : Télécharger sur service-public.fr (R17454)
À ne pas confondre avec le formulaire 2041-MEC-SD, que l'entreprise remplit de son côté pour sa propre déclaration fiscale : il ne concerne pas l'établissement.
Gagnez du temps : votre espace enseignant prépare la lettre de démarchage des entreprises, à partir des informations de votre voyage.
Préparer la lettre de démarchage ›Trousse à Projets (crowdfunding EN)
Cadre réglementaire : toute campagne de financement participatif scolaire nécessite l'autorisation écrite du chef d'établissement. Aucune sollicitation nominative d'élèves n'est autorisée.
Plateforme officielle de financement participatif de l'Éducation Nationale. Gratuite, sécurisée, spécifique aux projets éducatifs.
Chiffres clés :
- 90 % de collectes réussies depuis 2017 (5 000 collectes achevées, 9 M€ collectés), selon la plaquette de la Trousse à projets sur Éduscol
- Soit environ 1 800 € par collecte en moyenne (notre calcul à partir de ces deux chiffres)
- Les donateurs bénéficient d'une défiscalisation (reçu fiscal fourni)
Démarche :
- Créer un compte sur trousseaprojets.fr
- Rédiger une page de présentation attractive (objectif, histoire, photos)
- Fixer un objectif de collecte réaliste (1 500 à 4 000 €)
- Partager via ENT, Pronote, réseaux parents, mairie
- Publier des actualités régulières pendant la collecte
- Durée de collecte : de 20 à 60 jours au choix ; nous conseillons 6 à 8 semaines
Site : trousseaprojets.fr
Email support : contact@trousseaprojets.fr
Tutoriels : trousseaprojets.fr (rubrique Ressources)
Gagnez du temps : votre espace enseignant prépare le texte de votre collecte et son plan de communication, à partir des informations de votre voyage.
Préparer la collecte ›Taxe d'apprentissage · solde fléché via SOLTéA (lycées professionnels et technologiques)
C'est le dispositif le plus mal connu du guide, et le seul où l'entreprise ne vous donne rien : elle réoriente un impôt qu'elle doit de toute façon. Depuis la réforme de 2023, il n'y a plus ni formulaire ni versement direct entre l'entreprise et le lycée. L'employeur paie le solde de la taxe d'apprentissage (0,09 % de sa masse salariale) via sa déclaration sociale, puis désigne les établissements bénéficiaires sur la plateforme SOLTéA. Flécher vers votre lycée ne lui coûte donc rien : c'est un argumentaire de partenariat, pas une demande de don.
Fonds réservés aux formations initiales sous statut scolaire.
Le voyage doit être en lien avec la formation dispensée.
La condition qui décide de tout : le lien avec la spécialité. Un voyage « découverte » sans rapport avec la filière ne passe pas ; une section hôtellerie qui part étudier la gastronomie en Italie, oui. ⚠️ La base réglementaire invoquée pour les voyages d'études (circulaire n° 2007-031 du 5 février 2007, section III, maintenue par la note de service NOR MENE1128100N) n'a pas pu être consultée directement en ligne : faites confirmer l'éligibilité de votre voyage par le gestionnaire ou l'agent comptable de l'établissement avant d'engager la dépense.
Comment faire : démarche pas à pas
- Vérifier auprès de votre gestionnaire que l'établissement est bien habilité et référencé sur SOLTéA, sans cela, aucune entreprise ne peut vous flécher.
- Démarcher les entreprises locales avant l'ouverture de la campagne : une fois la plateforme ouverte, il est trop tard pour convaincre.
- Leur expliquer le mécanisme : elles se connectent à SOLTéA et désignent votre établissement. Cela ne leur coûte rien de plus.
- Leur donner les arguments qui les concernent : partenariat local, vivier de stagiaires et de futures recrues, visibilité auprès des familles, lien école-entreprise.
- Après réception, envoyer une lettre de remerciement et un compte-rendu d'utilisation. Ce n'est pas une obligation, c'est ce qui fait revenir l'entreprise l'année suivante.
Calendrier · campagne 2026
- Ouverture aux employeurs : 26 mai 2026. Clôture : 21 octobre 2026.
- La campagne se joue en deux périodes : la première s'est close le 21 août 2026 (premier virement aux établissements à partir du 1er septembre), la seconde court du 3 septembre au 21 octobre (second virement à partir du 5 novembre).
- Dates vérifiées le 11/10/2026. Le calendrier 2027 est publié au printemps.
Contacts & liens directs
- Plateforme et calendrier : soltea.education.gouv.fr
- Gestionnaire / agent comptable de votre établissement (habilitation et référencement)
Gagnez du temps : votre espace enseignant prépare la lettre-argumentaire pour les entreprises, à partir des informations de votre voyage.
Préparer la lettre aux entreprises ›Enfance & Montagne · fonds de dotation
Enfance & Montagne est un fonds de dotation créé par le Syndicat national des moniteurs du ski français, qui aide les écoles élémentaires à emmener leurs élèves en classe de montagne. Ce n'est pas une subvention publique : c'est un don privé, dont l'enveloppe est fixée chaque année par le conseil d'administration : le SNMSF a doté le fonds de 150 000 € pour la saison 2025-2026. Le montant attribué à chaque école dépend donc du nombre de demandes reçues.
Dotation du fonds : 150 000 € pour la saison 2025-2026.
4 nuitées minimum, dans un territoire de montagne en France métropolitaine.
Comment faire : démarche pas à pas
- Vérifier les deux conditions qui écartent le plus de dossiers : quatre nuits au minimum, et un hébergement en territoire de montagne métropolitain.
- Faire signer le devis d'hébergement par l'école.
- Rédiger le projet pédagogique en lien avec la montagne. Ce n'est pas un séjour de plein air quelconque : le lien doit être explicite.
- Joindre le programme détaillé du séjour.
- Déposer le dossier complet avant la date limite de votre période (voir ci-dessous) : seules les demandes complètes sont étudiées.
Dates limites de la campagne 2026-2027
- Séjours d'hiver 2026-2027, de printemps et d'été 2027 : dépôt au plus tard le 29 novembre 2026
Documents à préparer
- Devis d'hébergement signé par l'école
- Projet pédagogique du séjour, en lien avec la montagne
- Programme détaillé du séjour
- Nombre de nuitées et effectif
Contacts & liens directs
- Site du fonds : enfanceetmontagne.fr
Gagnez du temps : votre espace enseignant prépare le courrier de demande au fonds, à partir des informations de votre voyage.
Préparer le courrier Enfance & Montagne ›Autofinancement & contribution des familles Impliquer toute la communauté scolaire
L'autofinancement désigne toutes les actions menées par les élèves eux-mêmes pour réduire la part restant à charge par famille : ventes, événements, spectacles, activités pédagogiques. Ces actions ont une double valeur : elles diminuent concrètement le coût du voyage et donnent aux élèves un sentiment d'appartenance au projet. Attention : toutes les recettes collectées doivent être inscrites au budget de l'établissement et votées en Conseil d'Administration : les actions de l'APE obéissent à des règles distinctes. La contribution des familles doit faire l'objet d'une communication écrite claire dès septembre, avec l'échéancier des versements et la liste des aides disponibles. L'établissement peut voter en CA une participation modulable selon le quotient familial pour rendre le voyage accessible à tous.
| Ventes & créations | Événements collectifs | Partenaires & sponsors |
|---|---|---|
| - Vente de pâtisseries, crêpes - Chocolats de Noël / Pâques - Livres, photos de classe - Objets personnalisés (mugs, porte-clés, cartes) - Calendriers scolaires - Vente de plants au printemps |
- Tombola / Loto scolaire - Soirée dansante ou cinéma - Kermesse de fin d'année - Concours créatifs d'élèves - Marché de Noël interne - Spectacle ou exposition - Brocante de l'école |
- Sponsoring commerçants locaux - Course à pied avec promesses - Emballage cadeaux grande surface - APE / FSE / Foyer lycéens - Coopérative scolaire - Parrainage entreprise locale |
Fonds Social Lycéen (FSL) & Fonds Social Collégien (FSC) Aide individuelle aux élèves en difficulté · aucun élève ne doit être exclu
Le FSL et le FSC sont des fonds d'État gérés directement par l'établissement pour financer individuellement les élèves en difficulté financière avérée. Cette aide est confidentielle, instruite par l'assistante sociale scolaire sur dossier de ressources familiales, et décidée en commission. L'objectif est simple : aucun élève ne doit être exclu d'un voyage scolaire pour des raisons financières.
Fonds Social Lycéen (FSL) / Fonds Social Collégien (FSC)
Montant attribué au cas par cas par la commission FSL/FSC. Peut couvrir une partie ou la totalité de la part famille. Versé directement à l'agence ou déduit de la part famille.
Situations exceptionnelles (accident, perte d'emploi, famille nombreuse).
Familles non éligibles aux bourses mais en difficulté ponctuelle.
Boursiers à quotient familial faible.
Comment faire : démarche pas à pas
- Dès l'annonce du voyage, identifier les élèves concernés et les orienter vers l'assistante sociale scolaire ou le CPE, avant l'inscription définitive.
- Obtenir le formulaire de demande FSL/FSC auprès du secrétariat ou de l'intendance de l'établissement.
- Rassembler les justificatifs de ressources : avis d'imposition N-1, bulletins de salaire récents, justificatif de situation exceptionnelle si applicable.
- Déposer le dossier complet auprès de l'assistante sociale ou du gestionnaire au moins 6 semaines avant la date limite de paiement. Repère pratique : le solde d'un voyage se règle en général au plus tard 2 mois avant le départ : comptez donc environ 3 mois et demi avant le départ, et ajustez sur l'échéancier réel de votre établissement.
- Le dossier est examiné en commission FSL (réunion mensuelle ou trimestrielle) : renseignez-vous sur la date de la prochaine commission.
- La décision est notifiée par écrit. Le montant est versé directement à l'agence ou déduit de la part due par la famille.
Documents à préparer
- Formulaire de demande FSL/FSC (à retirer au secrétariat)
- Avis d'imposition des parents / tuteurs (année N-1)
- Bulletins de salaire récents (2-3 derniers mois)
- Justificatif de situation exceptionnelle si applicable
- Devis ou facture du voyage scolaire
- Attestation de bourse nationale si l'élève est boursier
Contacts & liens directs
- Assistante sociale scolaire de l'établissement (contact prioritaire)
- CPE : Conseiller Principal d'Éducation
- Intendant(e) / gestionnaire de l'établissement
- DSDEN (Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationale)
- Annuaire DSDEN : education.gouv.fr/annuaire
Gagnez du temps : votre espace enseignant prépare la note d'information aux familles et la lettre à l'assistante sociale, à partir des informations de votre voyage.
Préparer la note aux familles ›Autres aides disponibles pour les familles
Cette rubrique rassemble des aides que les familles peuvent solliciter à titre individuel, en dehors des dispositifs gérés par l'établissement. La CAF peut intervenir dans des situations de grande précarité via une aide d'action sociale exceptionnelle, accordée au cas par cas par un travailleur social : l'AVE est explicitement exclue pour les voyages scolaires. Les familles disposant de Chèques Vacances ANCV peuvent les utiliser si l'agence de voyage est partenaire ANCV : vérifier impérativement avant de conseiller cette option. Les bonnes pratiques d'organisation (versements échelonnés, modulation selon le quotient familial) permettent de rendre le voyage accessible au plus grand nombre sans attendre une subvention. L'enseignant(e) organisateur joue un rôle clé en transmettant une information écrite claire à chaque famille dès septembre.
Aides extérieures à l'établissement
Bourses scolaires nationales : Les élèves boursiers ont priorité. Les montants Erasmus+ prévoient un supplément de 125 €/élève désavantagé.
CAF · Aide d'action sociale individuelle : L'« Aide aux Vacances Enfants » (AVE) de la CAF n'est pas applicable aux voyages scolaires pendant le temps scolaire (explicitement exclue). En revanche, les familles en grande difficulté peuvent solliciter une aide d'action sociale exceptionnelle directement auprès de leur travailleur social CAF : démarche individuelle, montants et critères variables selon la CAF : caf.fr
Chèques Vacances ANCV : Certaines agences de voyages scolaires sont partenaires ANCV et acceptent les chèques vacances. Vérifier impérativement avec l'agence avant de conseiller cette option aux familles : ancv.com
Comité d'entreprise des parents : Certains CE remboursent les sorties scolaires. Proposer un modèle de lettre aux familles pour faciliter la démarche.
Gagnez du temps : votre espace enseignant prépare l'encart d'information des familles sur les chèques vacances, à partir des informations de votre voyage.
Préparer l'encart familles ›Bonnes pratiques d'organisation
Communication avec les familles dès septembre : L'enseignant(e) transmet par écrit à chaque famille : le coût total du voyage, la part restant à charge par famille (après déduction des subventions prévisionnelles), la liste des aides auxquelles la famille peut éventuellement être éligible (FSL, bourses, CE…) et le calendrier des versements à venir.
Échelonnement proposé aux familles par l'établissement : L'établissement propose aux familles de régler leur part en 3 à 4 versements échelonnés sur l'année scolaire. Exemple : 1er à l'inscription | 2e en décembre | 3e en février | solde 1 mois avant le départ. Accepter virement, chèque et espèces. Formaliser par un accord écrit signé.
Modulation selon les ressources (initiative de l'établissement) : L'établissement peut proposer au CA une participation modulable selon le quotient familial. Ex. : QF < 400 = 30 € | QF 400-700 = 60 € | QF > 700 = plein tarif. Le différentiel entre la participation réduite et le coût réel est comblé par le FSL/FSC et les subventions cumulées. Cette approche doit être votée en CA.
IGESA · subvention interministérielle (familles du ministère des Armées)
Voici une aide que vous ne demanderez pas : ce sont les familles qui la demandent, et beaucoup ignorent qu'elle existe. L'IGESA, l'organisme d'action sociale du ministère des Armées, verse une subvention pour le séjour d'un enfant organisé dans le cadre scolaire. Si votre classe compte des enfants de personnels civils ou militaires de la Défense, un mot aux familles peut alléger leur reste à charge sans aucune démarche de votre part.
87,05 € forfaitaires pour un séjour de 21 jours ou plus.
Exemple : un voyage de 5 jours ouvre droit à environ 21 € par enfant concerné.
Tarifs en vigueur au 1er janvier 2024.
Séjour de 5 jours au minimum, dans la limite de 21 jours par enfant et d'un séjour par année scolaire.
Sous conditions de ressources, sauf handicap reconnu d'au moins 50 %, où aucune condition ne s'applique.
Comment faire : votre rôle s'arrête à l'information
- Dans votre courrier d'information aux familles, mentionner l'existence de cette aide pour les familles relevant du ministère des Armées.
- La famille télécharge le formulaire de demande sur le site de l'IGESA.
- Vous lui fournissez les pièces qu'elle ne peut pas produire seule : attestation de séjour, dates exactes, coût, et le cachet de l'établissement.
- La famille envoie son dossier à l'IGESA : dans les 12 mois qui suivent le début du séjour. Le retard est donc rattrapable, contrairement à la plupart des aides de ce guide.
Documents à préparer (pour la famille)
- Attestation de séjour établie par l'école, avec dates et coût
- Justificatif du lien avec le ministère des Armées
- Justificatif de ressources
Contacts & liens directs
- Présentation de l'aide : igesa.fr · séjour dans le cadre du système éducatif
- Toutes les subventions interministérielles : igesa.fr · prestations d'action sociale
Gagnez du temps : votre espace enseignant prépare la note d'information aux familles concernées, à partir des informations de votre voyage.
Préparer la note aux familles ›Cas pratique · Financer un voyage sportif Lecture croisée des dispositifs, pour les professeurs d'EPS et les projets à dimension sportive
Il n'existe pas de guichet national « voyages scolaires sportifs », mais la plupart des dispositifs de ce guide financent très bien un voyage à dimension sportive. Un séjour sportif est un projet pédagogique à part entière (pratique, valeurs, santé, langue) : présentez-le ainsi, et les aides classiques s'ouvrent.
Les dispositifs de ce guide à mobiliser en premier
- Erasmus+ KA122, la colonne vertébrale d'un échange sportif européen : un projet d'échange entre écoles ou sections sportives de 2 pays (rugby, handball, voile…) est pleinement éligible.
- OFAJ : pour tout échange sportif avec l'Allemagne (voir aussi le volet sport ci-contre).
- Collectivités (Région, Département, Mairie) : l'argument sport-santé-citoyenneté porte, surtout si le club local est associé.
- Trousse à Projets & mécénat : les entreprises et commerces liés au sport local sont des mécènes naturels d'un projet sportif.
Les leviers propres au sport
- OFAJ sport via le CNOSF : subvention dédiée aux rencontres franco-allemandes de jeunes sportifs : 4 à 21 jours, 35 jeunes max, réciprocité France/Allemagne, volets culturel et linguistique obligatoires. Dossier avant le 15 février via une structure affiliée CNOSF (club partenaire ou AS) : cnosf.franceolympique.com
- Fondations du sport : appels à projets de FDJ United (inclusion par le sport), Fondation Décathlon (accès au sport, surtout équipement) et Fondation du Sport Français (mécénat sportif fléché).
- AS / UNSS : pour les compétitions scolaires : subventions départementales de déplacement aux championnats et subvention annuelle de l'AS votée en CA. Cadre compétition, complémentaire d'un voyage de classe.
- Label Génération 2024, pas d'enveloppe directe, mais un vrai accélérateur de dossier auprès des collectivités (et l'accès à des volontaires en service civique pour organiser le voyage).